Så här använder du Google kalkylblad Den 6 juni 2006 släppte Google en kalkylbladsprodukt som ett begränsat test för ett litet antal användare. Det begränsade testet ligger fast, och Google Sheets används nu allmänt som en delfunktion i Google Dokument. Produkten liknar en enkel version av Microsoft Excel med några webbaktiverade funktioner som enkelt samarbete. Komma igång med Google Sheets är användarvänligt och ganska intuitivt. Steg Redigera en av tre: Öppna ett kalkylblad Ändra åtkomst till Google-kalkylblad. Hitta programmet genom att navigera till Ark. Alternativt kan du klicka på rutnätmenyn i det övre, högra hörnet av din skärm medan du är på Googles hemsida, ditt Gmail-konto eller någon sida med Googles sökresultat. Välj Dokument från menyn och klicka sedan på menyn med tre vågräta linjer i övre, vänstra och hörn på Dokument-sidan. Ark ska visas som ditt andra alternativ från toppen, och du kan klicka på det. Slutligen kan du komma åt Ark via Google Drive genom att klicka på rullgardinsmenyn Mina enheter. Ark visas som ett av alternativen. 1 Öppna ett nytt kalkylblad. Google visar en mängd olika mallar under Starta en ny kalkylarktext. Det enklaste alternativet är det tomma arket, men du kan också öppna mallar utformade för budgetar, kalendrar och ett antal andra användningsområden. Klicka på Mer för att se flera ytterligare mallar. 2 Byt namn på kalkylbladet. Nya kalkylblad börjar med kursiv text som läser Untitled-kalkylblad i övre, vänstra och hörn på skärmen. Klicka bara på den texten, ersätt med titeln som du vill att dokumentet ska sparas och klicka sedan på Retur. Öppna ett befintligt kalkylblad från din dator. Det kan hända att du ser en lista över Microsoft Excel - och Google Sheets-dokument som redan finns under de tillgängliga mallarna. Det här är dokument som redan har lagrats i avsnittet Min enhet i Google Dokument. Om du vill öppna ett kalkylblad som inte finns i My Drive, klicka på mappikonen längst upp till höger på skärmen (som säger Open File Picker när markören svänger över den). Du hittar alternativet Uppladdning hela vägen till höger och det här låter dig dra och släppa filer från din dator eller välja en fil från mapplistor. Del två av tre: Använda Google Sheets Redigera Ange data i rader andor kolumner. Observera att du kan märka den första cellen i rader och kolumner med fetstil texten för de ursprungliga cellerna för att ställa in dem från de numeriska data som följer. Du hittar kolumner helt och hållet till bokstaven Z och så många som 1000 rader i början. 3 Du kan också lägga till flera rader genom att rulla till botten och klicka på knappen Lägg till. Dess följd av en textruta (och text med flera rader längst ner) som låter dig ange hur många rader du vill lägga till. Justera rader och kolumner. För att manipulera hela raderna (radera, gömma, kopiera och klistra in), högerklicka på radets rad och välj önskad funktion i menyn som visas. För att utföra liknande funktioner för hela kolumnerna, klicka på rullgardinsmenyn som visas när markören svänger över den här kolumnen. Du kan också flytta eller ta bort en rad eller kolumn genom att välja dess nummer eller bokstav (respektive) och välja fliken Redigera från verktygsfältet. Du kan lägga till en ny rad eller kolumn till en viss plats genom att välja vilken cell som finns där och klicka på fliken Infoga från verktygsfältet. Du får se alternativ för att infoga rader eller kolumner över eller under och till höger eller vänster om den valda cellen. Formatera celler, rader eller kolumner. Om du vill formatera en hel rad eller kolumn väljer du motsvarande nummer eller bokstav. För att formatera en enda cell, välj den cellen. När du väl valt önskat dataset kan du antingen klicka på fliken Format eller välja bland flera formateringsalternativ (teckensnitt, teckensnitt, fet, kursiv etc.) längs verktygsfältet. Formatfliken och verktygsfältet låter dig också bestämma inriktningen och textförpackningen för text eller data i en cell, rad eller kolumn. Genom att välja flera celler (horisontellt eller vertikalt) kommer du också att upptäcka alternativet att slå samman celler på både fliken Format och verktygsfältet. För att justera hur siffror representeras i en cell, rad eller kolumn, notera att det finns ett antal underavsnitt under fliken Format. Detta låter dig visa nummer på olika sätt (valuta, procentsatser etc.). Du märker också flera vanliga nummerformateringsalternativ längs verktygsfältet, liksom en liten rullgardinsmeny för ytterligare nummerformat. Organisera data. Efter att ha valt önskat dataset från specificerade celler, rader eller kolumner, kan du sortera eller filtrera den data genom att klicka på fliken Data. Du kan även namnge dataområden för enklare referens. Sätt i grafik. Olika visuella representationer kan vara användbara när du försöker hjälpa andra att bättre förstå dina data. Du kan hitta alternativet att placera diagram, bilder, länkar, blanketter och ritningar nära botten av rullgardinsmenyn som visas efter att du valt fliken Infoga. Utför funktioner. Google Sheets förmåga att utföra beräkningar är en av dess mer användbara funktioner. Du hittar funktioner under fliken Infoga och längst till höger i verktygsfältet. Genom att klicka på verktygsfältsknappen visas flera vanliga funktioner (SUM, AVERAGE etc.) tillsammans med ett alternativ för Fler funktioner längst ner i rullgardinsmenyn. Google Sheets erbjuder de flesta av de funktioner som användare hittar i Microsoft Excel, så att de som redan har erfarenhet av programvaran ska hitta Sheets för att vara ganska bekanta. Fler avancerade användare kan också skapa egna funktioner med hjälp av Google Apps Script. Du kan hitta en mer komplett handledning om det här: Developer. googleapps-scriptguidessheetsfunctionsgettingstarted. Kan Google Dokument ställas in så att du bara kan se dem Besvaras av wikiHow Bidragsgivare Ja. Det är faktiskt standardinställningen för något Google Doc som du har skapat. Om du vill justera dessa inställningar klickar du på den blå Share-knappen i den övre, högra delen av skärmen. Det här låter dig bestämma om andra kan visa, redigera eller kommentera ditt dokument och om du väljer att dela den med någon annan i första hand. Hur kan jag skapa ett kalkylblad och fylla i kolumnerna A, B, C (etc.) med egna rubriker, samtidigt som nummersekvensen på vänster sida bibehålls Besvaras av wikiHow-bidragsgivaren Tyvärr finns det inget sätt att ersätta de märkta rubrikerna själva. Du måste skapa egna rubriker i den allra första raden under dessa bokstäver. Observera dock att du kan frysa den (eller någon annan) ny rubrikrad så att den kvarstår när du bläddrar eller sorterar data nedan. Du hittar alternativet Frysa under fliken Visa. Hur gör jag djärva linjer horisontellt och vertikalt Besvaras av wikiHow Bidragsgivare Genom att klicka på det ursprungliga radnumret eller kolumnbokstaven kommer du att notera att hela spridningen av data i den raden eller kolumnen har markerats. När du väl valt, klicka helt enkelt på fetstil (en stor bokstav B) på verktygsfältet eller välj fliken Format och klicka sedan på fet. Jag har bilder i ett kalkylblad och vill kopiera och spara dem separat från arket. Hur gör jag det här? Besvaras av wikiHow Bidragsgivare Dra helt enkelt bilderna från kalkylbladet till ditt skrivbord eller vilken mapp du vill spara den i. Observera att om du väljer fotot (genom att klicka på det utan att flytta det) visas en dragfunktion som bara tillåter dig att flytta fotot i själva kalkylbladet. Med andra ord, för att spara det utanför kalkylbladet måste du välja och flytta det samtidigt. Hur man skapar pivottabeller i Excel Hur man skapar en Google-karta med Excel-data och fusionstabeller Hur man byter från Yahoo Mail till Gmail Hur man importerar arkiverad Outlook-e-post till Gmail med GML Hur man gör ett Google-diagram med användarinmatning Hur man gör en Broschyr med Google Docs Hur man sparar en Google Doc Hur man laddar ner Google Dokument Hur man skapar en kalender i Google Dokument Så här lägger du till ljud i en Google PresentationLibreOffice OpenOffice Database Tutorials Anpassad sökning - Resultat öppnas i nytt fönster eller fliken Denna sida, eftersom den stod i dec 16, är tillgänglig, översatt av människor, till indonesiska av ChameleonJohn. Denna sida, som den stod i mars 16, är tillgänglig, översatt av människor, till hindi av MHA Degree USA. Den här sidan, som den stod i 17 januari, är tillgänglig, översatt av människor, till irländsk med resesymbol. Denna sida, som den stod i mars 16, är tillgänglig, översatt av människor, till litauiska av Giedrius Sadauskas Denna sida, som den stod i september 2012, är tillgänglig, översatt av människor, till serbo-kroatiska av Web Geeks Den här sidan, som den stod i juli 2016, är tillgänglig, översatt av människor, till ungerska av Zsolt Boros. ooBase, aka Base Libre Office Open Offices gratis multiplatformdatabas (har även artiklar om andra Libre Office OpenOffice-komponenter) LibreOffice Open Office Den här länken tar dig till ett sidofält om likheter och skillnader, problemen. Oavsett om du använder OpenOffice eller LibreOffice, tycker jag att du är klok och hoppas att mina tutorials kommer att vara lika användbara för dig. . Sheepdog Guides Tutorials om att använda databaser för att göra livet bättre. 819581958195 De första tre sektionerna visar hur du börjar. De sparar tid genom att visa dig de grundläggande grunderna du behöver, om du ska göra framsteg enkelt på nästan alla aspekter av databasarbete. (Det är väldigt ineffektivt att lära sig att använda databaser på ett sätt som säger att du lärde dig att använda en wordprocessor. En slumpmässig bit i taget.) 819581958195När du är förbi sakerna i de inledande tutorialsna, bör du vara redo att hoppa till vad som än har ditt intresse för följande. 819581958195 Och då finns det dessa odds och slutar. Jag försöker göra mina sidor webbläsarvänliga. Reformera ditt webbläsarfönster så det är så brett som du vill ha det. Texten kommer att flöda snyggt. Det är lättare att läsa i ett smalt fönster. och resten av skärmen kommer att vara ledig för dina ooBase-övningar Håll ner kontrolltangenten (ctrl) och tryck på plustecken, minustecknet eller noll för att ändra textens storlek i Firefox och andra bra webbläsare. Detta och en annan bra ledtråd förklarade på min Power Browsing-sida Var god använd Facebook, Google, etc. Knappar på toppen av nästan varje sida. Om ingen läser dessa saker, är det inte mycket på mig att skriva dem. (Är det ditt budskap till mig) Och ingen läser dem om de inte hörs om dem. Google sökningar tillgodoser massorna. Och massorna använder en smartphone och har en 15 sekunders uppmärksamhet. Dessa sidor arent för den publiken. Första delen: Är du ny på ooBase Om så är fallet rekommenderas att du börjar med handledningarna i det här avsnittet. De ger dig en rundtur, med begränsad repetition och överlappning. Hoppa runt om du vill, men att göra dem i följd kan vara mer produktiva. Whirlwind Tour. Denna handledning är inte typisk för vad jag skriver. Men det tar dig, ganska snabbt, men gör saker. Förtvivlan inte om det går för snabbt. Ive förklarade saker mer fullständigt någon annanstans. I denna virvelvindsturné skapar du ett litet bord, kör en enkel rapport. Kopian av den färdiga databasen kan laddas ned, spara tid för datainmatning och se till att inga skrivartyper hindrar din kopia från att fungera. Arbeta med databaser: en introduktion. Har du arbetat med Access, dBase, Paradox, etc. Kanske kan du hoppa över det här. men dess korta. Förmodligen bäst att skumma igenom det, bara i fallet. Om du inte behöver det ska du kunna läsa det snabbt. Om du inte kan läsa den snabbt. du behöver det Du har installerat OpenOffice. vilket är hur du får sin databas. Det fungerar. för det mesta. men. . du kan inte redigera data i en form, eller något annat är bara konstigt. Sidan ger dig korta anteckningar om ooBases behov av en Java-motor och länkar till annan efterinstallationsuppsättningshjälp. (Det finns många gotchas till OpenOffices databas, men du skulle inte vara den första personen som stöter på denna irritation. Lätt fixat, lyckligt. Blanketten är skrivskyddad, jag kan inte redigera. Det här är en vanlig oro för nya användare. Du kan redigera din data (Prova och se) Men du kan inte redigera formuläret. Läs den här kortnotten för att lära dig att du ändå kan ändra formulärdesignen. Uppdatering av OpenOffice. Korta anteckningar om hur smidigt mekanismen som byggdes in i Open Office 2.x fungerade för mig när jag uppgraderade en Windows-maskin till Open Office version 3.0.0. (Jag är nu på OpenOffice 4.1.1, och alla uppdateringar har fungerat bra för mig.) Ubuntu Linux OpenOffice (och dess databas) installation. Om du har ooBase igång smidigt, då kan du hoppa över den här sidan. men du har försökt använda formulärguiden Denna sida gäller även Java Engine-problem. Fälttyper Datatyper. Ett snabbt ord om datatyper, även kända som fälttyper, som hjälper dig när du konfigurerar tabeller. (Det finns också en längre diskussion i diskurssamlingen.) Alt utrota sätt att skapa bord. Du behöver inte läsa den här. Skapa bord med designvyn. Om du är bortom newbie-scenen, ge Table Design ett försök (Rekommenderas även för äventyrliga nybörjare) En enkel form. Hantera adressbokens data med ett formulär, vilket är rätt sätt att göra det. (The Using Forms (With Frills) handledning täcker även formulär, mer djupt. Det täcker också lite extra material längs vägen.) En enkel fråga. En första titt på frågor, med adressbokens data. Primärtangenter. Korta anteckningar om något du måste göra för varje bord: inkludera en primär nyckel. Ytterligare kommentarer visas i min nivå två handledning på primära nycklar. 819581958195Tryckadresseniketter. En snabb guide, hoppa över några detaljer. 819581958195Printing (valda) adressetiketter. En förlängning av adressbokens handledning. Diskuterar också sortering och filtrering. Använda formulär (med frills) Grundläggande tekniker du ska behärska. Jag rekommenderar denna handledning till dig, inte så mycket för informationen om att skapa formulär, men för den allmänna informationen som är täckt längs vägen om hur ooBase fungerar. Om du slutför den här handledningen borde du ha lärt dig hur du presenterar ditt bord med fälten i den ordning du vill ha bland annat. Du kommer också att visas hur du filtrerar vilka poster som visas. Alla GODA TJÄNSTER (Den enkla formulärhandboken ovan, täcker några av de centrala punkterna i denna handledning, men mindre fullständigt och utan att överväga så många tillfälliga ämnen.) Referensintegritet, multibordformulär och frågor, med relationer Dessa är viktiga begrepp. och organisationen av mina handledningar om dem är ofullkomlig, så jag har skapat en guide till guiderna, vilket är vad länken tar dig till Vänligen humor mig (Orelaterad med Open Office. Theres mer på det längre ner) Ta en stund att besöka min platt-Earth-Academy. Det syftar till att hjälpa barn (eller vuxna som saknade sig i skolan) intresserade av vetenskapen, vet vad frågorna är för att uppnå en grundläggande kunskapskunskap, som de kan skapa en god förståelse för. Inget socker, inte en logg med prickig grafik eller sidlayout. bara några koncentrerade bra för dig saker. Det måste finnas några personer kvar som inte är rädda för att arbeta vidare med deras kunskaps expansion. Också nämna det i alla relevanta forum du besöker, tack (Öppnas i ny flik eller fönster så du kan komma tillbaka hit bara genom att stänga den.) ) Besök Flat-Earth-Academy. Vänligen (Öppnas i ny flik eller fönster). Andra avsnitt: Tänk på dessa när du är bekväm med enkel ooBase-verksamhet, som ingår i handledning i första delen. Skapa en blankett med ett beräknat fält. En viktig färdighet, och den utövar andra elementära färdigheter. Mer om beräknade fält. Denna handledning, nominellt handlar om att beräkna ditt intäkter från eBay och Amazon säljer. Du lägger till en post för varje försäljning, och du får två rapporter. en för intäkter från eBay-försäljningen, en för intäkter från Amazon-försäljningen. Tro inte att jag inte säljer på nätet, inte till mig. Tänk inte på det, eftersom svaret för säljare illustrerar några fina sätt att göra databasen cough up Stuff. (Det finns två rapporter, eftersom formlerna för vad du får efter att du säljer på en av marknaderna skiljer sig från formlerna för ditt intäkter från försäljningen i den andra.) Det här är inte en hur man gör en sak. Men att veta de grundläggande dragningarna är inte tillräckligt. Det handlar om hur man gör flera saker. men det illustrerar också att funktionerna fungerar tillsammans. Skriven i juli 2015 är det inte så länge i tanden som några av mina handledning, och det skrivs också mer skickligt och gynnar det arbete som Ive har lagt in innan man gör det här. Importerar tabeller från andra ställen, t. ex. icke-ooBase databaser. Detta verkar vara ett populärt val. Det hjälper dig med flera saker, inklusive att använda CSV-filer för att undvika omskrivning av data. Det hjälper dig att migrera från en annan databashanterare, t. ex. den dyra åtkomsten. Alternativa destinationer: Flytta saker mellan Open Office-applikationer. och hur man exporterar från ooBase till CSV. Jag har också en generell introduktion till Comma Separated Values (CSV) - filer för dig. Separatorn är inte alltid ett komma, förresten. Om du vill använda en Microsoft Access-databas. Jag har en kort notering om det för dig också. Den underbara Report Builder-förlängningen från Oracle, tidigare Sun Microsystems. En snabb introduktion till grundläggande användning. sidan ger också hur man installerar information. men jag tror inte att du behöver det längre (jag tror det är nu standarden, inbyggd i rapportgenerator.) Registrering av databaser och skapande av säkerhetskopior. Läs om informationen om säkerhetskopiering av ditt arbete, om inget annat. Registrering är fortfarande ett litet mysterium för mig, men den här handledningen sparar lite ljus, jag hoppas att jag lägger in begränsningar på borden. Håller din databas fri från dåliga data som förhindrar ogiltiga data. ListBoxes och ComboBoxes. Ytterligare hjälpmedel för att hålla dina bord fri från dåliga data. Referensintegritet, Multitabellformulär och - frågor, Använda relationer Dessa är viktiga begrepp. och organisationen av mina handledning om dem är ofullkomlig, så jag har skapat en guide till guiderna, vilket är vad länken tar dig till. En av dem skapar en databas med två tabeller och skapar frågor och formulär för att extrahera information från tabellerna. Denna handledning innebär inte någon rapport. Resultatet är en form som monterar dina data i ett lättanvänt fönster. Visar fält från flera tabeller i en fråga. Använda anslutningar. Detta är en ovanlig handledning. Till en början innehåller den en introduktion till köp och försäljning av aktiemarknadssamtal och satser. Det ser på ett större projekt än vad som är typiskt i dessa handledning. Det är länge men jag hoppas det är värt Det är också ovanligt att det finns en länk som låter dig ladda ner den färdiga databasen. Databas med bilder, del 1. och några allmänna färdigheter. Det osynliga målet med denna handledning är att visa dig hur man bygger en databas med bilder eller diagram i ett av fälten. Även om du är intresserad av det, kan det vara värt att skumma igenom handledningen för några av de allmänna punkterna på formdesign som den innehåller. (Uppdaterad för ooBase 3.2.1 och ORB 1.2.1) Databas med bilder, del 2. Detta utökar del 1, visar dig hur man bygger en databas som inte håller sina bilder internt, men bara lagrar sökvägen till bilden, som återstår en fil extern till databasen. (Uppdaterad för ooBase 3.2.1 och ORB 1.2.1) Primärtangenter. Ytterligare kommentarer. Sammansatta nycklar. Kontrollsummor. Utökar kommentarerna som gjorts i min nivå ett handledning på primära nycklar. Globen till höger hjälper mig att se om dessa sidor är värda den tid det tar. Det är interaktivt spel med det, om du vill. (Du måste använda din webbläsare tillbaka-knappen för att komma tillbaka hit efter att ha gjort det.) Den enda informationen som systemet registrerar är när besökare får tillgång till webbplatsen och där deras Internet-leverantör kopplade dem till internet. (I mitt fall är det 60 miles från var jag bor för tillfället.) Detta kommer till mig som en gratis tjänst från Revolvermaps. Om du vet hur du infogar HTML i dina egna webbsidor, läggs det enkelt till. (Vänligen inkluder inte koden för revolverkartan i översättningar av den här sidan.) Tredje avsnitt: Tänk på dessa när du är bekväm med många av de saker som tidigare gjorts. Dessa är antingen perifera ämnen eller svårigheter, vilket kräver en viss ooBase-upplevelse. En enkel rapport: Utvalda poster, och ordna för att de ska sorteras. Ett enkelt krav. Det är inte svårt. när du vet hur. Som du kommer, efter att ha läst detta lite ovanligt (för handledning på denna sida) handledning. (I detta gör jag mindre läsare handhållande än vanligt.) Vi lägger samman en liten databas (Två fält, sex poster.) Välj några poster från det med en fråga. Och presentera dem, sorterade (enligt rapporten) i ett mänskligt vänligt format. Några odds och slutar att göra din rapport professionell inkluderad i slutet av handledningen. Skriven 914. Funktioner (lägg till, räkna, minimum, etc) och gruppering. Inte min mest polerade handledning Och jag målar mig själv i ett hörn eller två. Men om du undrar hur man använder funktioner i frågor kan det här hjälpa dig. Och om vi båda kan behärska allt, blir några väldigt användbara saker möjliga: Att extrahera från en databas, till exempel, den genomsnittliga poängen för 12-åringar som är i 7: e klass när de försöker ett tidsbestämt matematikprov. (Databasen skulle innehålla poäng från många barn. Frågan skulle ge en tabellskivning och dicing data till våra behov.) De involverade teknikerna öppnar vägen för att hitta en grupp av poster, summan, summan, räkna, högsta individuella rekord, lägsta, standardavvikelse. Och det är bara funktionerna. Handledningen handlar också om att gruppera poster. Handledningen levereras med en nedladdningsbar databas med provdata, och förskrivna frågor, formulär, rapporter för att komma igång. Två bord en form. Använd ett formulär. en form. att titta på poster i två tabeller och redigera, lägga till, radera poster i tabellerna. En grundläggande färdighet. Du borde inte arbeta direkt med tabeller. (Även om många av användningen ofta gör, för att vara ärlig. Suck.) Flytta data mellan Open Office Applications. Lättare än du kan frukta Detta är ett av de perifera ämnena. Cascading selectors. med datablad. En blankett med en datablad med förnamn. Du väljer en. När du har gjort det visar ett andra datablad på formuläret alla med det förnamnet i ditt People-bord. Cascading selectors: Second Level. Använda en ListBox, och i allmänhet vara smartare. Gör jobbet först utan ett makro. Då, på bekostnad av ett litet makro, förbättras vi på den lösningen. Jag lovar inte att inget som involverar ett makro kommer att visas någon annanstans, men jag kommer att försöka behålla de flesta saker som involverar makron här. Jag svettade blod för att bli bekant med att göra makron och övervinna några (gamla) begränsningar vid (föregående) gräns för ooBase. Cirka två veckor efter att Id var klar blev jag medveten om en ny version av ooBase. Begränsade tester tyder på att den övervinner begränsningarna. Det här är en Hurray, inte en moan. (Tja, lite av en stönhet. För det faktum att jag timde mitt äventyr dåligt.) Med ooBase 3.1 kan du lagra makron inom en given databaser. odb-fil. Du kan lagra makron i databasen de är för. Du kommer också att kunna få bilder i rapporter. (Ge uppgradering seriöst om du fortfarande använder någonting från tidigare 3.1. Jag har gjort flera OpenOffice-uppgraderingar under åren, under Windows, utan ånger. Men ta de vanliga försiktighetsåtgärderna.) (För bilder i rapporter behöver du också Oracle Report Builder. Tidigare känd som Sun Report Builder eller SRB. Jag gjorde mina tester med version 1.1. Hittills kan jag få en blankett för att visa bilder som finns i databasen och bilder som bara har sökvägen till dem som lagras i databasen. långt, jag kan bara få rapporter att skriva ut bilder av den tidigare sorten. En annan bra sak i OO3.1 SRB 1.1 är att ett hållförhållande alternativ har införts för att visa bilder. Makroprogrammerare: starta med dessa. OOP och Events. en viktig handledning som täcker grundläggande element och principer som är involverade i något makroarbete med Open Office-modulen. Några av materialet här hjälper dig att förstå praxis som jag följer när man arbetar med makron som inte fastställs av allmänna krav på Open Office. Inte en lätt läsning, men jag berömmer det till dig. Första stegen med makron. En viktig handledning om du vill arbeta med makron i någon Open Office-modul, eller förstå material i någon av mina andra makrohandledning. En enkel Hello World-knapp skapas för att illustrera olika poäng. Många saker förklaras i ord av en stavelse. En nybörjarmanual, eller en recension för mellanliggande makroprogrammerare. Diverse tankar om makroanvändning. Inte så bra skrivet, men om du vill behärska med makron arbetar du igenom det här genom att ge dig ytterligare kunskaper. Bland annat tittar vi på att arbeta med en kryssruta på ett ooWriter-dokument. Återigen: Förklaras i ord av en stavelse. Makroprogrammering: den andra nivån. Kör några knappar med ooBasic. I denna handledning får du mindre hjälp, du måste ha lite förståelse för vad du gör. som du kan uppnå genom att arbeta genom handledning ovan, om det behövs. Användardefinierade funktioner. Skapa nya ord för Open Office-arbete, särskilt ooCalc. I denna handledning skapar vi en funktion som fungerar med skattesatsen på något när vi vet före skattesats och skattesats. När vi har gjort de saker som förklaras i handledningen kan vi bara sätta saker som tkbWithTax (200,3) i ett kalkylblad och få 206. Arbeta med filer. Ett makro som tar bort en fil och kopierar en annan. Obs! Det här arbetet är på slutna dokument som sitter på din skiva, inte med saker i en fil. (En av filerna kan vara öppen när makroen heter, men vi kopierar bara den aktuella skivkopia av det. Även om obehandlade ändringar i filen inte kopieras.) Egenskaper för dokument. Detta tittar på. utan att hitta alla svaren. undersöker egenskaperna hos det dokument som ditt makro lagras i. Under tiden tittar vi på en del av den dokumentation som finns tillgänglig för Open Office-programmerare. API och ooBase. Makroprogrammering: den tredje nivån. Åtkomst till funktioner och procedurer i externa DLL-filer. En Windows. DLL finns för din användning medan du tar dina första steg. Ett exempel är utvecklat med ett ooCalc-arbetsblad, men jag tror att principerna är allmänna. En funktion i DLL heter att den returnerar en sträng, som vi sedan visar i en cell i kalkylbladet. En subrutin i DLL sätter Hello World på skärmen i en meddelandruta när något händer i ooCalc-kalkylbladet för att åberopa subrutinen. Makroer med ooBase. Följande förutsätter att du har viss kunskap om att arbeta med makron, vilket du kan vinna genom att arbeta genom handledning ovanför Exportera CSV med ett knapptryck: Det här är inte bara för personer som vill exportera CSV. Om du vill använda makron med ooBase, läs den här uppsatsen. Det tar dig igenom grundläggande färdigheter, genom att exportera en fil till CSV som ett exempel. Det börjar nästan från början, men om du har använt makron i Open Office före, eller är en nybörjare, skulle du göra det bra att läsa minst de första två handledningarna i detta, makronektionen. De pratar om enkla makron i Open Office. Allt som behövs kommer att behövas för att arbeta med makron i ooBase. och mer Var är makron Den här korta uppsatsen diskuterar var makron lagras och har detaljer om ett relaterat ooBase problem. Så här anvisas: Sidorna i det här avsnittet innehåller små utdrag av hur du ska information. De är mindre handledning än de i de föregående avsnitten. Något du inte kan göra. åtminstone inte med Open Office: Öppna en MySQL-server på webbhotell 1and1s servrar. men jag berättar hur du kan använda data från sådana databaser på dina webbsidor via PHP. Använda datum i poster för att välja poster. Om din databas har datum i den, lagrad i datatypen, uppstår några intressanta ramifications. Så här visar du hur du bygger frågor för att extrahera poster baserat på datum i dem. Använda enkla textfiler för att lägga till flera poster. Kort och söt. och processen fungerar också bra. Ange flera poster i en enkel textfil (CSV) och skicka dessa poster till en tabell i din databas, dvs lägga till dem. Flytta data från kalkylblad till databas. En dålig handledning - förklarar inte, du förstår inte vad du gör. men det kan ge dig ett klick på det här svaret, om det är allt du vill ha. Paves vägen för. Enkel adresslista - skapa adressetiketter. En annan dålig handledning - förklarar inte, du förstår inte vad du gör. men det kan ge dig ett klick på det här svaret, om det är allt du vill ha. Hur man klonar en Open Office-databas. Kloning av dina datatabeller, formulär, frågor, rapporter och registrering av klonen. Dela data. Hur man ger kopior av en databas till andra hur man använder den på en annan dator. Sammanfoga fält. Vrid strängar från två eller flera fält till en sträng. Gör Jane och Smith - t. ex. Jane Smith, till exempel. Eller till och med Smith, Jane Radio knappar för blanketter. Radioknappar är ett bra sätt att hjälpa användare att bara ange giltiga data. Ge också ett exempel på stegvis utveckling. ett verktyg för att få dig där du vill vara snarare snarare än senare. Mindre brådska, mer fart. Använda DDE för att hålla dokument i steg. DDE är en mogen teknik för att dela data mellan dokument, och Open Office har det som standard. Rita kartor med länder färgade enligt uppgifter om dem. Det är ett väldigt enkelt sätt att få riktigt imponerande resultat. Fixa Linux Form Wizard-problem. Det verkar ha varit ett problem med Forms Wizard med ooBasen installerad av Ubuntu vid en tidpunkt. Problemet kan fortfarande finnas. Lätt fixat, men fixen kan medföra andra problem. Jag är inte Ubuntu expert tillräckligt för att veta om det. men jag har inte sett andra problem i begränsade tester. Gör ett autokrementeringsfält. Använda AutoValue för att skapa fält som fylls i för dig av datorn. Användbar för primärtangenter, serienumrar, etc. Ändra automatisk inkrement Start. Har du ett fält med AutoValue set true Vill du ändra numret som ska användas för nästa post? Det här beskriver hur du. och det är lätt att göra diskurser: Följande sidor är mindre tangenttrycktangent, mindre i hur vene. De är mer som föreläsningar. De är nog inte lika lätt eller lika roliga att läsa, men ge dem ett försök. De är listade från lätt viktiga till mindre lätt mindre kritiska ämnen. Medan den ena om datatyper inte är särskilt lätt är det särskilt viktigt. Naturligtvis kan jag inte vara säker på vilka är viktiga för dina behov. Jag hoppas att de är alla användbara Korsbefolkade former med data från mer än ett bord. Om din databas har mer än ett bord är det en mycket dålig idé att skriva in data två gånger, dvs duplicerad (Du hoppas det är ett av problemen) på två ställen. Denna ofullständiga uppsats talar lite om detta och om hur du kan sätta data från mer än ett bord i en enda form, för att sammanföra de saker du vill ha. Förhållanden och föreningar. Så snart dina databaser har mer än ett bord. vilket inte bör ta lång tid. Du borde verkligen börja börja sätta relationer i databasen. Och för länge måste du gå med. De är inte samma sak, men skillnaderna stannar hela tiden i mitt sinne, och jag hoppas kunna hjälpa dig att bekämpa det problemet. CSV-datafiler. En kort, generell förklaring av kommaseparerade värdenfiler, aka kommandotgränsade filer. användbart för att flytta data mellan applikationer. The specifics of using them in Open Office (generally) are explained elsewhere. specifics of importing data. of exporting it. and of moving data between Open Office applications . Run SQL command directly Analyze SQL. ooBase is (for a database) novice-friendly. However, there comes a time when its help gets in the way. Then you run your SQL directly. Who cares. When. How to do it. (This page is merely about using SQL commands within Base. I have written elsewhere about using My SQL servers . Apache MySQL PHP. Ready for a challenge (A huge challenge.) Want to use ooBase with a free multi-user database (ooBase on its own isnt multi-user.) Want to access databases across a LAN or across the web, again using ooBase at the client machine Want users with varied and narrowly defined privileges This essay tries to help. but it isnt a quick read (Along the way, it also talks about the fun you could have creating dynamic web pages by means of PHP.) Just a MySQL database server. with Open Office as client, or front end: This would be a challenge too. though not quite the challenge of the previous adventure. MySQL is a free multi-user, multi-platform database server. you can access a MySQL server across the internet. (ooBase on its own isnt multi-user or amenable to remote access.) The set of pages explaining a great deal about getting a MySQL server going were created in February and March 2013, and go farther than some of my earlier efforts with the topic. Master what is in them, and you will have made a good start towards being ready for the BIG challenge of embarking upon an Apache MySQL PHP installation, the item I mentioned before this one. Case Studies: Examples of databases filling specific needs. Also case studies of elements of database design. Dont look at the subjects of these case studies and say Telephone numbers list I dont need to do a telephone list. They all illustrate general points, and all may give you Thats a good idea thoughts. If it felicitously happens that you do need to set up a telephone numbers list, well and good, However, I attempted to achieve a more general usefulness as I wrote the case studies. In each, you read about decisions I took in solving a particular problem. You read about tools that Ive used. You should take away ideas which are useful in many databases. for instance the database you are trying to create today Primary Key design: Tricks of the trade. A discussion of the primary key I designed for the Books table of a database I actually use. (It is about a collection of books.) Many generally applicable points. Family History: A database of ancestors. A work in progress, but significant elements of a database to pour what you know. and how you know it. about people from the past. Marriages, children, important dates, etc. Linked Lists, DNA, Family History. This essay is a little different from most in the site. It talks (at length) about a problem . and makes some progress with analyzing how to solve it. But a full, Open Office Base solution is not yet available. I hope someone can send a solution Until then, the essay remains a valuable exercise in looking at data, and how it might be coded. The data would fill a matrix but sparsely. The data might best be stored in a linked list. Can such a structure be held in an RDBMS The whole thing arose along the way to designing a database for matching DNA for the purposes of family history research . Department of Motor Vehicles - in Paradise. This database is a foundation for other tutorials. The database can be downloaded. It has four tables, with relationships established. It is the basis of a data management system for a hypothetical Caribbean islands traffic police. Form with two sub-forms. A modest little thing. In the context of a small database with information on plants as an example, a form with two sub-forms is created. Annual giving to charity. A database for keeping track of donations to worthy causes. No rocket science a fairly basic system. Stock Market Investing. Notes on a database which tracks essential data for a stock market investor. Also, I hope, of interest to novice private investors, for general points on records you need to keep. A real world example. Description of some rather messy work done to satisfy some real world needs. Project Participation. A database tracking the people working on a group of projects. Useful as an illustration of having lines of info for multiple entities, and other things. You can download the database, if you wish. Not complete yet. but the description of the tables, useful in its own right, is. Naming of Parts: Some Illustrations to support many of the other pages on this website. They are readable on their own, and linked to frequently, especially in introductory tutorials. (So, Hagop Merjian, I do remember something from English classes 40 years ago. Well. remembered bits) For those of you unfamiliar with Henry Reeds Naming of Parts. it is worth a visit. Written about a soldiers experience in WWII, although I have to admit I ms-remembered it as being from Wilfred Owen and WWI. Probably could apply to almost any soldiers life with just a few changes.) But you, gentle reader, are probably not a soldier, so I will not here digress into piling swivels, which in your case you have not got, or anything else that you have not got. 819581958195v v v v v v8195 - - - 8195. Parts 8195topics. 8195- - -81958195v v v v v v ooBase main project manager window. Discusses the main window from which you normally manage any ooBase project. Some users of ooBase databases set up by others may be more familiar with a Switchboard front end, but most users will normally work through the window described here, which I usually refer to as the ooBase main project manager window. Design mode onoff button and Form Navigator window. Two important tools for the designer. Dont confuse the form navigator with the more general navigator which you can launch with your F5 key. GENERAL Open Office system Tutorial: There are a few things that are controlled across the whole range of the Open Office modules. Setting up your Macro Execution Security is important. That link leads to a few notes about what macros are and how to set your Open Office installations security level. (This topic is important even if you arent aware of using macros.) Open Office Writer Tutorial: Ever want to have multiple rulers in a Writer document So you have have a bit in the middle of a page with a different number of columns Easy when you know how, which this tutorial on page layout in Open Office Writer will explain. Further comments: The database shipped with OpenOffice, version 2 (and higher) does typical database tasks well, and is as easy to use as anything of comparable power. It accepts SQL. See the articles above for help mastering ooBase. Forget any experiences with Adabas, which came with the commercial version of OpenOffice 1. The OpenOffice version 2 database, ooBase, is unrelated, and has been NOT been carried forward into version 3. Remember: the whole OpenOffice suite, being open source, is free, including ooBase. (You will also see ooBase referred to as Base.) The OpenOffice suite is available not only for Windows, but also for Macs and Linux. I have been using it on Ubuntu. In fact I am doing more and more on Ubuntu. what a wonderful feeling it is to be getting away from being in the thrall of Microsoft. If the day comes when I decide to turn off all of my Windows boxes, there will be things I miss, but for wordprocessing, spreadsheets, databases (and some other apps), when I turn to my Linux box, I wont even know it isnt Windows. Ill still be using the applications I was using on Windows. (Firefox has my browsing activities in the same happy circumstances.) Speaking of the wonderful world of open source programs, have you tried the open software and open hardware Arduino microcontroller. A lot of fun, if you like tinkering with electronics. And if you are only into software, theres the multi-platform Pascal called FPC, which I promote at the same page as my Arduino material. FPC comes in versions for Window, Linux, and Macs. With OpenOffice 2, you get a free, capable, useful database program. It derives from an existing product, HSQL. To quote from hsqldb. org : Our group was formed in 2001. We have. released six new versions of the database (RDMS) since April 2001. The project enjoys a top 50 ranking among all SourceForge projects (100,000) with over 1,000,000 downloads. (HSQL is) completely free to use and distribute under our licenses, (which are) based on the standard BSD license. And (adapted) from (an earlier version of) what used to be at. openoffice. orgproductbase. html. (that page may be slow to load.) With BASE, you can. Create new tables for your data - and also change them as your needs change Maintain indexes on the tables to make data access faster View a table in an editing grid and add, change, and delete records Produce impressive reports from your data (Report Wizard) Create instant database applications (Table Wizard) Using BASE, not only can you browse your data, but also. Perform single or multi-column sorts View subsets of your data with simple (one-click) or complex (logical query) filters Create powerful queries to show your data in new ways, including summaries and multi-table views Produce reports in a wide variety of formats, using the Report Wizard or Oracles Report Builder, previously known as the Sun Report Builder, or SRB BASE includes a full version of the HSQL database engine, storing data in XML files. It can also access dBASE files natively for simple database work. For more advanced requirements, BASE supports many popular databases database natively (Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL), or any database through industry-standard ODBC and JDBC drivers. It also supports any LDAP compliant address book, as well as common formats such as Microsoft Outlook, Microsoft Windows, and Mozilla. (N. B. In the case of at least Access, that support includes access to tables within the database, but excludes any capability to run Access macros, forms, reports. But thats a glass more than half full, if you think about it. Editorial Philosophy I dislike fancy websites more concerned with a flashy appearance than for good content. For a pretty picture, I can go to an art gallery. Not everyone has fast broadband. I present this material in a format aimed at to helping you USE it. There are two aspects to that: The way it is split up, and the way it is posted. Details at my page about how the material is split up and how it is posted . Please remember the material is copyright. (TK Boyd, 2006 and later) The procedures in the page just cited are suggested only for convenient personal use of the material, however, also. Feel free to use this information in computer courses, etc, but a credit of the source, quoting the URL, would be appreciated. If you simply copy the pages to other web p ages you will do your readers a disservice: Your copies wont stay current. Far better to link to the original pages, and then your readers will see up-to-date versions. For those who care - thank you. I have posted a page with more information on what copyright waivers I extend, and suggestions for those who wish to put this material on CDs, etc. (There is at least one prison using the material for inmate education. Situations do exist where good internet connections are not possible) Translations are welcomed. Tell me about yours, so I can post links to it. (More information at the page about copyright waivers.) Other resources: When I started this in early 2006, I was new to OpenOffice, but not new to computers, or to writing tutorials on the web. I find online forums are the most helpful source of help to me. I have a page with my current forum recommendations for you. There are other OpenOffice tutorials out there that I would commend to you. (Im assuming that you didnt find what you wanted on my page about manuals for ooBase. you should probably start there, if you havent seen it already.) For ooBase, try the following. Of course, you should read OpenOffices own Getting Started With ooBase (PDF document). although, sadly that may well be dated. the page was still headed Getting Started with OpenOffice. org 2.x when I checked it in June 2015, and Base has been in version 4 for a long time, and there are big differences between Base 2.x and Base 4.x. Andrew Pitonyak has a site with help on ooBase. and other Open Office topics, and other topics For general OpenOffice tutorials, try the following. The following will give you links to a bunch of good OpenOffice material, much more than ooBase. Open Offices own Documentation Project articles. (That page may be slow to load.) And the material is available in many languages. Personally, I find the material hard to navigate, perhaps suffering from committee-itis. but their is Good Stuff there, if you dig. Maybe you wont even feel as frustrated as I was my aversion probably just a matter of style. But I should also add that it comes from the same stable as the badly dated Getting Started. mentioned above, as does the manual on the programming language I mention next. For the manual for OpenOffices programming language, and the API to OpenOffice, go to. For Other Good Stuff, go to. There is an excellent, and active, forum for Base, as one of the sub-boards at forum. openoffice. org Reference SQL commands available: Summary at hsqldb. org. just one chapter of many with Base relevant information. Tutorials on Open Offices spreadsheet: Calc help from About Please dont ask for a link from here to your site unless a) your site already has a link to this site, and b) the Wayback Machine will show me that your site has been up for more than two years. And if you liked what you found here, or want different things, here are some more pages from the editor of these tutorials. The homepage of Sheepdogsoftware. co. uk.. my biggest site. (Apologies if the FrmFdb I added to that link causes your browser problems. Please let me know, if so It is there to help me learn my visitors preferences.) Using the Arduino Microprocessor. These things are Just Too Much Fun, if you have even a little bit of Geek. You dont need a lot of money. Check out the introduction, anyway Introduction MicroLan: a powerful family of devices for sensing and control. This is not consumer-level stuff, but neither is it not beyond the means of enthusiastic amateurs. I also have tutorials for you about programming 1-Wire (tm) chips and devices for MicroLans (tm). Search the ooBase tutorials. Results will open in new page. (You will have to use other searches to check all of my online material. Or my index pages, e. g. the one for SheepdogSoftware. co. uk .) Ad from pages editor: Yes. I do enjoy compiling these things for you. I hope they are helpful. However this work doesnt pay my bills. If you find this stuff useful, (and you run an MS-DOS or Windows PC) please visit my freeware and shareware page, download something, and circulate it for me Links on your page to this page would also be appreciated To email this pages editor, Tom Boyd. Editors email address. Suggestions welcomed Page tested for compliance with INDUSTRY (not MS-only) standards, using the free, publicly accessible validator at validator. w3.org Mostly passes. There were two unknown attributes in Google button code, and one in the Revolvermaps code. Sigh. One last bit of advice: Be sure you know all you need to about spyware. P a g e. E n d s. Pivot Tables for Microsoft Excel 2007 One of the most under-utilized tools in Excel is Pivot Tables. This section is intended to help you better understand their use. Imagine an Excel worksheet of sales figures with hundreds or thousands of rows of data. The worksheet lays out all the data about salespeople in two countries and how much they sold on individual days. But its a lot of data to deal with listed in row after row and divided into multiple columns. How can you get information out of the worksheet How can you make sense out of all of this data Who sold the most overall Who sold the most per quarter or per year Which country has the most sales You can get answers to all these questions with PivotTable reports its like turning a mob into a marching band. A PivotTable report turns all that data into small, concise reports that tell you exactly what you need to know. Save and unzip the files below to a folder of your choice. Then, open the Word document for reference as you perform tasks in each workbook. Office 2007 Files Office 97-2003 Files
No comments:
Post a Comment